Forms Entwürfe

Forms Nutzer können Ihre Eingabe als Entwurf speichern um diese zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.

Entwurf speichern

Über den Button in der oberen Rechten Ecke wird das Form-Menü geöffnet. Über den Menü-Eintrag Entwurf speichern kann die aktuelle Eingabe gespeichert werden. Hat man die Eingabe bereits einmal gespeichert, wird diese überschrieben. Um einen neuen Entwurf zu speichern nutze Entwurf speichern untern.

Entwurf speichern unter

Mit dieser Option wird ein neuer Entwurf gespeichert.

Entwurf laden

Auf der Übersichts-Seite Forms findest du über dem jeweiligen Form den Entwürfe-Button. Hier erhälst du eine Übersicht all deiner Entwürfe. Klicke auf den Namen oder auf den Bearbeiten-Button um deinen Entwurf zu öffnen. Wenn du den Entwurf sendest, wird dein Entwurf automatisch gelöscht.

Hinweis

Ist die Option Entwurf automatisch laden aktiviert (s. Einstellungen) wird dein letzter Entwurf beim Öffnen des Forms automatisch geladen. Möchtest du stattdessen an einem neuen Form arbeiten, kannst du den aktuellen Entwurf über den Menüpunkt Eingabe löschen entladen.

Entwurf senden / teilen

Möchtest du ein Form mit vorausgefüllten Daten an eine andere Person senden, damit diese die Daten korrigieren, anpassen oder ergänzen kann, kannst du diese Funktion nutzen. Es wird ein Link erzeugt, welcher es jeder Person ermöglicht das Form zu vervollständigen und abzusenden. Unter der Entwürfe-Seite des jeweiligen Forms kannst du den Link erneut abrufen oder die Freigabe wieder löschen. Sobald die Person die Daten sendet, wird der gespeicherte Entwurf und somit die Freigabe gelöscht. Wenn es sich um sensible Daten handelt, verwende den Passwortschutz.

Die Option Nutzer kann vorausgefüllte Werte verändern bestimmt, ob der Nutzer des Links die bereits vorausgefüllten Daten verändern kann. Ist diese Option deaktiviert, kann der Nutzer nur die von dir leer gelassenen Felder ergänzen. So können bspw. Verträge vorbereitet werden und zur Unterschrift an den Nutzer versendet werden.

Entwurf löschen

Auf der Entwürfe-Seite kannst du dein Entwurf über den Löschen-Button entfernen.

Automatisch gespeichert

Bist du eingeloggt, wird deine Eingabe in einem bestimmten Intervall automatisch gespeichert. Dies dient als Schutz, falls du didesk versehentlich schließt. Wenn du ein Form verlässt und die Option Nicht speichern wählst, wird der automatisch gespeicherte Entwurf gelöscht. Die automatisch gespeicherten Entwürfe findest du ebenfalls auf der Entwürfe-Seite.

Hinweis

Die automatisch gespeicherten Entwürfe sind nur auf dem jeweiligen Gerät verfügbar. Loggst du dich auf einem anderen Gerät ein, siehst du diese Entwürfe nicht. Dateiuploads und Bilder/Fotos werden nicht automatisch gespeichert!