Form Einstellungen

Im Form Baukasten kannst du über den Einstellungen-Button in der Kopfzeile unterschiedliche Einstellungen für das entsprechende Form vornehmen.

Zugriffsrechte

Jedes Form kann Privat oder Öffentlich sein. Private Forms können nur von Administratoren und von gewählten Benutzergruppen / Benutzer verwendet werden. Öffentliche Forms hingegen können von allen Personen ausgefüllt werden.

Wie Gruppen verwaltet werden, erfährst du hier: Benutzergruppen verwalten

API-Zugriff

Hier kann das Form für Drittanbieter für API-Zugriffe freigegeben werden. Siehe API

Button-Text

Individueller Text für den Senden-Button

Abgeschlossen Text

Bearbeite den Inhalt der Seite, welcher nach dem Ausfüllen des Forms erscheint. Im Designer kannst du das Design der Abschluss-Seite anpassen. Hier können auch Feld-IDs als Platzhalter verwendet werden (siehe Formatierter Text).

Entwurf automatisch laden

Hat ein Nutzer seine Eingabe als Entwurf gespeichert, wird diese beim nächsten Öffnen automatisch geladen. Funktioniert nur für eingeloggte Nutzer

Neuer Eintrag Button anzeigen

Diese Option zeigt einen Neuer Eintrag-Button an, wenn ein Nutzer das Form gesendet hat. So kann schnell ein weiterer Eintrag erfasst werden.

Zurück Button nach Abschluss anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird nach Abschluss des Forms ein Zurück-Button angezeigt. Dies ist bspw. sinnvoll, wenn didesk-Nutzer nach dem Ausfüllen eines Forms zurück auf die Übersichtsseite möchten um weitere Forms auszufüllen.

Status

Den Einträgen eines Forms kann ein Status zugewiesen werden. Erstelle hierzu beliebig viele Zustände mit individuellem Text und Farbe. Der Status mit dem Stern wird einem neuen Eintrag automatisch zugewiesen. So können Einträge bspw. mit dem Status neu, erledigt oder dringend gekennzeichnet werden.